Lisans ve Tedarik · 4 dk okuma
Cisco Smart Account Nedir, Nasıl Açılır?
Cisco lisanslarınızın tamamı tek bir hesapta durur. Bu hesap doğru kurulmadığında güncelleme, destek ve yenileme adımlarının hepsi aksar.
Smart Account, bir kuruma ait tüm Cisco yazılım lisanslarının tutulduğu merkezi hesaptır. Banka hesabına benzetilebilir: satın aldığınız lisanslar bu hesaba yatırılır ve cihazlarınız bu hesaptan lisans kullanır.
Neden gerekli?
Güncel Cisco ürünlerinin büyük bölümü Smart Licensing modeliyle lisanslanır. Bu modelde lisans bir cihaza değil, kurumun hesabına aittir. Smart Account olmadan:
- Satın alınan lisanslar işlenecek bir yer bulamaz.
- Cihazlar lisans kullanımını raporlayamaz.
- Yazılım indirme ve destek süreçlerinde sahiplik doğrulanamaz.
Smart Account ve Virtual Account
Smart Account, kurumun ana hesabıdır.
Virtual Account, bu ana hesabın altındaki klasörlerdir. Lisansları lokasyon, iş birimi ya da proje bazında ayırmak için kullanılır. Örneğin:
- İstanbul Genel Müdürlük
- Ankara Bölge
- Üretim Tesisi
- Test ve Laboratuvar
Her Virtual Account’a ayrı yöneticiler atanabilir. Lisanslar gerektiğinde Virtual Account’lar arasında taşınabilir.
Smart Account nasıl açılır?
- Cisco hesabı oluşturun. Kurumunuzun alan adına ait bir e-posta adresiyle Cisco.com hesabı açın.
- Smart Account talebinde bulunun. Cisco Software Central üzerinden kurum bilgilerinizle talep oluşturun.
- Onay verin. Talep, kurum adına yetkili bir kişi tarafından onaylanır.
- Yöneticileri atayın. En az iki kişiye yönetici yetkisi verin; tek kişiye bağlı kalmayın.
- Virtual Account yapısını kurun. Lisanslarınızı nasıl ayıracağınıza karar verin.
Ardından Smart Account alan adınızı (örneğin sirket.com.tr) iş ortağınızla paylaşırsınız; yeni siparişlerdeki lisanslar doğrudan bu hesaba işlenir.
Hesapta neler görülür?
- Sahip olunan lisansların türü ve adedi
- Kullanımdaki ve boştaki lisanslar
- Abonelik bitiş tarihleri
- Lisans kullanan cihazlar
- Uyum durumu: kullanım, sahip olunan adedi aşıyor mu?
Sık yapılan hatalar
Kişisel e-posta ile hesap açmak. Hesap, kurumdan ayrılan bir çalışanın kişisel adresine bağlı kalırsa erişim kaybedilir. Hesap her zaman kurumsal alan adıyla açılmalıdır.
Tek yönetici bırakmak. Yetkili kişi ayrıldığında ya da ulaşılamadığında işlemler durur.
Lisansları iş ortağının hesabında bırakmak. Lisanslar kurumun kendi hesabında olmalıdır.
Varsayılan Virtual Account’ta her şeyi biriktirmek. Küçük yapılarda sorun olmaz; ancak çok lokasyonlu kurumlarda takibi zorlaştırır.
Eski lisansları taşımamak. Önceki yıllarda alınan ve hesaba işlenmemiş lisanslar varsa bunların da hesaba aktarılması gerekir.
İnternete kapalı ağlarda durum
Güvenlik nedeniyle internete çıkamayan ağlarda da Smart Licensing kullanılabilir. Bu durumda kullanım raporları dosya olarak dışa aktarılıp Cisco’ya yüklenir ya da kurum içinde SSM On-Prem kurulur. Hesap yapısı aynı kalır; yalnızca raporlama yöntemi değişir.
Özet
Smart Account, bir kez doğru kurulduğunda yıllarca sorunsuz çalışan bir altyapıdır. İlk Cisco siparişinden önce hesabı açmak, yöneticileri belirlemek ve Virtual Account yapısını kurmak; ileride yaşanacak lisans karmaşasını baştan önler.